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BCM理念及方法
來源:中邦咨詢    關注:

  BCM是一套一體化的管理流程,能夠對潛在的災難加以辨別分析,幫助企業(yè)確 定可能發(fā)生的沖擊對企業(yè)運作造成的威脅,并提供一個有效的管理機制來阻止或抵消這些威脅,減少災難事件給企業(yè)帶來損失,在沖擊發(fā)生的前、中、后采取相應的 措施,使其對業(yè)務的影響最小化。BCM提供了建立一個彈性企業(yè)的框架和有效響應能力來保護企業(yè)股東的利益、企業(yè)的名譽、品牌和創(chuàng)造的價值,還能夠為企業(yè)增 強它對于業(yè)務中斷及恢復提供戰(zhàn)略和操作層面的框架?偟膩碚f,BCM含蓋了危機管理、風險管理、災難恢復、設施管理、供應鏈管理、質量管理、安全管理、知 識管理、應急管理、溝通和公關、人力資源管理、環(huán)境管理等內容。值得注意的是,BCM不是一項單一的技術,而是由業(yè)務自身驅動的綜合技術、管理的系統(tǒng)工程  
 
     一體化流程
  BCM是一個一體化的動態(tài)管理流程,它必須根據情況適時更新并保持有效,其生命周期可用以下六個階段來描述。 
  
  第一階段:BCM項目管理
  確定業(yè)務持續(xù)管理過程的需求,向高級管理層匯報并獲得高級管理層的批準;建立一個BCM指導委員會和危機管理小組(CMT),確定角色和職責、 機構的類型以及成員;制定BCM項目計劃和預算;協(xié)調和組織管理BCM項目使其符合時間和預算的限制;制定BCM程序管理的有關規(guī)定、標準和指導方針,以 對項目進行有效評估、控制和審計,使BCM項目管理貫穿于整個BCM過程。
  第二階段:熟悉和理解業(yè)務
  明確業(yè)務目標,識別關鍵業(yè)務流程,以及業(yè)務流程得以實現(xiàn)的關鍵因素;進行風險分析(RA),識別可能造成關鍵業(yè)務中斷的災難、具有 負面影響的事件等因素,可控的風險與控制范圍以外的風險,確定由這些風險可能造成的直接經濟損失;確定業(yè)務系統(tǒng)的弱點,明確防范控制風險種類的技術和管理 措施;確定業(yè)務中斷的影響程度,進行業(yè)務沖擊分析(BIA),識別關鍵業(yè)務以及業(yè)務的優(yōu)先級,識別由于業(yè)務中斷造成的直接和間接后果,確定可以接受的損失 范圍,關鍵業(yè)務恢復的優(yōu)先順序以及恢復時間目標(RTO)。
   
風險控制的模式 
   恢復時間目標(RTO)
  第三階段:制定業(yè)務持續(xù)策略
  確定和指導業(yè)務恢復運行策略的選擇,以便在恢復時間目標范圍內恢復業(yè)務和信息技術,并維持機構的關鍵功能,應該強調的是災難恢復時間目標RTO 必須考慮成本,確定當前系統(tǒng)恢復能力與恢復時間目標的差距;結合風險分析和業(yè)務沖擊分析的結果確定災難恢復所需的各種資源,結合技術手段、投 資成本、管理方式、獲得的收益等多方面因素確定不同的解決方案和措施,形成組織BCM策略、過程層面BCM策略、資源恢復BCM策略三個層次的業(yè)務持續(xù)策略。
   
  災難恢復的目標(RTO)必須考慮成本
  第四階段:開發(fā)并執(zhí)行業(yè)務持續(xù)計劃
  確定計劃制定的需求,識別和定義主要計劃要件的格式和結構,建立計劃分發(fā)和控制規(guī)程,根據制定的策略,設計、制定和實施一系列的業(yè)務持續(xù)性計劃 以便在恢復時間目標范圍內完成恢復。包括業(yè)務持續(xù)計劃(BCP)、危機管理計劃(CMP)、資源恢復計劃(RRP)、災難恢復計劃(DRP)、業(yè)務恢復計 劃(BRP)、危機通信計劃(CTP)、場地撤離計劃(FEP)、應急反應計劃(ERP)、人力資源計劃(HRP)等等(不僅限于此),每一項計劃的側重點不同,可以彼此作為附件,要根據具體情況因地制宜開發(fā),其核心都是有效的保障業(yè)務持續(xù)運行。
   
   開發(fā)并執(zhí)行業(yè)務持續(xù)計劃
  第五階段:建立并形成BCM文化
  確定意識培養(yǎng)和培訓的目標,制定針對管理層、關鍵崗位、新員工崗前和現(xiàn)有員工意識培養(yǎng)計劃,提供專業(yè)會議和課程、出版物和相關的互聯(lián)網站點等各種類型的培訓項目,建立對機構人員進行意識培養(yǎng)和技能培訓的項目,將BCM融入常態(tài)管理,以使業(yè)務持續(xù)性計劃能夠得到制定、實施、維護和執(zhí)行。
  第六階段:計劃演練、維護和審計
  對預先計劃和計劃間的協(xié)調性進行演練、并評估和記錄計劃演練的結果,檢驗企業(yè)的BCM能力及水平,并不斷改進,確保BCM及水平保持著有效及實用性并符合業(yè)務的要求。通過與適當標準的比較來驗證BCM的效率,并使用簡明的語言報告驗證結果。
 

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