尊敬的客戶:
2017年版IRIS認證規(guī)則中規(guī)定:
在任何類型審核階段,包括認證審核、監(jiān)督審核、復(fù)審,現(xiàn)場審核前都須執(zhí)行預(yù)先資料評審;
在現(xiàn)場審核前至少提前60天以上(強調(diào):不是現(xiàn)場審核前60天內(nèi))提交資料,然后由審核組長執(zhí)行非現(xiàn)場的資料評審;
如果沒有提前60天以上提交,則強制性改為0.5人天現(xiàn)場資料評審。
為了滿足上述新版IRIS認證規(guī)則的要求,以便順利執(zhí)行后續(xù)的現(xiàn)場審核, 貴公司在每次現(xiàn)場審核前應(yīng)提交以下資料,包括但不限于:
1. 經(jīng)營管理體系手冊、程序文件、組織機構(gòu)圖
注:監(jiān)督審核時如果手冊、程序文件、組織機構(gòu)圖沒有變化,可以不用再次提交。
2. 過程清單、過程關(guān)系圖
注:過程清單應(yīng)包含組織所識別的所有過程,每個過程應(yīng)包括但不限于所涵蓋的ISO/TS22163條款、過程所有者。
3. 客戶感受資料(包括相關(guān)方分析、關(guān)鍵客戶、相關(guān)的KPIs)
注:該客戶感受資料可以參照附件1的格式提交。
4. 5個強制性過程的烏龜圖
注:
1) 組織可以采用IRIS推薦的烏龜圖(見附件2);也可采用自定義格式的烏龜圖,但應(yīng)包含與IRIS推薦的烏龜圖中所展現(xiàn)的所有要素;
2) 每個過程的烏龜圖應(yīng)單獨形成在一頁文件中;
3) 5個強制性過程包括:
項目管理 (ISO/TS22163 8.1.3)
產(chǎn)品和服務(wù)要求 (ISO/TS22163 8.2)
設(shè)計和開發(fā)過程 (ISO/TS22163 8.3)
外部提供過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制 (ISO/TS22163 8.4)
生產(chǎn)和服務(wù)提供 (ISO/TS22163 8.5)
4) 上述5個過程中,項目管理過程不容許“刪減”或者“不適用”; 其余過程可根據(jù)公司的實際情況容許“刪減”或者“不適用”,但須說明理由。
5. 過程KPI清單及其達成情況
注:
1) 初次認證須提供至少6個月的運行數(shù)據(jù);
2) 監(jiān)督審核以及復(fù)評時,提供從上次審核到本次審核前的運行數(shù)據(jù);
3) 轉(zhuǎn)換認證機構(gòu)審核,須提供至少審核前3個月的運行數(shù)據(jù);
4) 地址變化、擴項、以及增加擴大現(xiàn)場和/或遠程功能部門時,至少提供審核前3個月的運行數(shù)據(jù)。
6. 客戶反饋(包括客戶贊揚、投訴、退貨、索賠等情況)
7. 其他組織自己認為有利于預(yù)先資料評審的文件、記錄等
附件1:客戶感受
友情提示
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