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OHSAS18000認(rèn)證體系的實(shí)施與運(yùn)作
來源:中邦咨詢    關(guān)注:

架構(gòu)與責(zé)任

對于管理、執(zhí)行及驗(yàn)證組織活動(dòng)、及制程中具有安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)之人員,其角色、責(zé)任及權(quán)限應(yīng)加以界定、文件化及宣導(dǎo)溝通,以促進(jìn)安全衛(wèi)生管理。高階主管負(fù)有職業(yè)安全衛(wèi)生之最終責(zé)任。OHSAS18000組織應(yīng)指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執(zhí)行委員會(huì)成員)為管理代表以負(fù)特殊責(zé)任,并確認(rèn)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)在組織中所有地點(diǎn)及領(lǐng)域的運(yùn)作,皆能依照要求事項(xiàng)適切地實(shí)施及執(zhí)行。管理階層應(yīng)提供實(shí)施、管制及改善安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)所需要的資源。
備考:資源包括人力資源、專門技能、技術(shù)及財(cái)務(wù)的資源。
組織的管理代表應(yīng)具有界定之角色、責(zé)任及權(quán)限以進(jìn)行下列任務(wù):

確認(rèn)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)的各項(xiàng)要求是根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)而建立、實(shí)施及維持的;
確認(rèn)向高階主管報(bào)告安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)的績效以供審查,并做為改進(jìn)安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之依據(jù)。所有負(fù)管理責(zé)任者應(yīng)展現(xiàn)其對安全衛(wèi)生績效改善的承諾。
    訓(xùn)練、認(rèn)知及能力
在工作場所中擔(dān)任可能造成安全衛(wèi)生沖擊之工作的人員,應(yīng)具備能力。能力應(yīng)以適當(dāng)?shù)膶W(xué)歷、訓(xùn)練及(或)經(jīng)驗(yàn)加以界定。組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦,以確認(rèn)各相關(guān)部門與階層的人員具有下列之認(rèn)知: 符合安全衛(wèi)生政策與程序以及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項(xiàng)要求的重要性;
員工之作業(yè)活動(dòng)對安全衛(wèi)生所造成之實(shí)際或潛在的安全衛(wèi)生效益;
為了符合安全衛(wèi)生政策與程序以及安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)之各項(xiàng)要求,包括緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變之要求(見4.4.7節(jié)),每個(gè)人所必須扮演的角色和負(fù)擔(dān)的責(zé)任;
偏離特定作業(yè)程序時(shí)可能造成的后果。
訓(xùn)練程序應(yīng)考試不同階層員工之:(a) 責(zé)任、能力及讀寫能力;以及(b) 風(fēng)險(xiǎn)。
    咨詢及溝通
組織應(yīng)有適當(dāng)?shù)某绦,以確認(rèn)能向員工及其他利害相關(guān)者傳達(dá)及咨詢適切的安全衛(wèi)生資訊。員工之參與咨詢的安排應(yīng)予以文件化,并通知利害相關(guān)者。
員工應(yīng):
(a) 參與政策及程序之 發(fā)展與審查以管理風(fēng)險(xiǎn);
(b) 被咨詢?nèi)缬腥魏胃淖儠?huì)影響工作場所之安全衛(wèi)生;
(c) 被告知安全衛(wèi)生相關(guān)事務(wù);
(d) 被通知誰是安全衛(wèi)生員工代表,以及誰是特定管理代表(見4.4.1節(jié))。
     文件化
組織應(yīng)建立并維持適用的書面或電子形式之資訊,以
(a) 說明管理系統(tǒng)的核心要項(xiàng),以及彼此間的關(guān)連;
(b) 供做相關(guān)文件的指南。
備考:為求有效及效率,保持文件化之最低限度是為重要的。
    文件及資料管制
組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)某绦,備能管制本?biāo)準(zhǔn)所要求的各項(xiàng)文件及資料,以確認(rèn):
文件易于檢索;
視情況需要定期審查和改訂文件及資料,并由權(quán)責(zé)人員認(rèn)可其適切性;
在所有關(guān)系到安全衛(wèi)生管理系統(tǒng)有效運(yùn)作之重要作業(yè)地點(diǎn)都可以取得相關(guān)文件 及資料的現(xiàn)用版本;

卻進(jìn)地將失效的文件及資料自所有發(fā)行處和使用處收回,否則要確保其不被誤 用;
為法律及(或)保存知識(shí)目的而保留的檔案文件及資料有適當(dāng)標(biāo)明。
     作業(yè)管制
組織應(yīng)鑒別出那些作業(yè)與活動(dòng)項(xiàng)目是與已人需使用控制方法的風(fēng)險(xiǎn)有關(guān),組織應(yīng)規(guī)劃包括維修在內(nèi)的上述活動(dòng),透過下列各項(xiàng)方式以確認(rèn)作業(yè)時(shí)能符合規(guī)定的條件:
(a)建立并維持文件化之程序并能涵蓋如缺少那些程序時(shí)可能造成偏離安全衛(wèi)生政策和目標(biāo)之情況;
(b) 在這些程序中明訂作業(yè)準(zhǔn)則;
(c)建立并維持有關(guān)于組織所購買及(或)使用的商品、設(shè)備和服務(wù)中可鑒別之相關(guān)安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的程序,同時(shí)把相關(guān)程序與其要求傳達(dá)給供應(yīng)商和承包商;
(d)建立并維持設(shè)計(jì)工作場所、制程、安裝、機(jī)械、作業(yè)程序及工作組織的程序,包括順應(yīng)員工能力,并消除或其源頭之安全衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)。 

    緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變
組織應(yīng)建立并維持適當(dāng)?shù)挠?jì)書及程序,以鑒別可能發(fā)生和回應(yīng)所發(fā)生之意外事件及緊急狀況,并防止或減輕此類事件所可能造成的疾病及傷害。應(yīng)審查其緊急事件準(zhǔn)備與應(yīng)變計(jì)劃及程序,特別是在意外事件或緊急善發(fā)生這后。如實(shí)際可行,組織應(yīng)定期測試這些應(yīng)變和諧。
 

友情提示
中邦咨詢是目前國內(nèi)規(guī)模較大成立較早的認(rèn)證/驗(yàn)廠咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。旗下設(shè)有15家控股子公司,五大綜合事業(yè)部。14年來,形成了立足國內(nèi),兼顧海外的市場布局,已成功為國內(nèi)外上萬家客戶提供一站式認(rèn)證/驗(yàn)廠服務(wù)。

業(yè)務(wù)范圍涵蓋BSCI、Sedex、WRAP、ISO系列認(rèn)證、BRC、GRS等350+項(xiàng)目。 服務(wù)領(lǐng)域包括模具,電子,玩具,服裝,塑料,五金,陶瓷,食品,家具,電器,鞋類,以及商貿(mào)公司等企業(yè)。中邦一貫秉承”貢獻(xiàn)專業(yè)價(jià)值,助力客戶成長”的服務(wù)理念長期致力于幫助幫助企業(yè)優(yōu)化流程、提高質(zhì)量、 破除貿(mào)易壁壘、贏得全球市場!

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