現(xiàn)在很多的外貿(mào)訂單客戶都需要進行驗廠，這在歐美國家體現(xiàn)在對社會責(zé)任負責(zé)，對產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)上，而驗廠在國內(nèi)興起多年，但大多數(shù)的工廠對于驗廠還是陌生的，更不用說還要準(zhǔn)備驗廠工作了。因此很多的工廠會選擇找一家驗廠咨詢輔導(dǎo)機構(gòu)，幫助自己的指導(dǎo)驗廠。但是也有部分企業(yè)希望能夠通過自己的實力和準(zhǔn)備通過驗廠，這里就簡單說明一下工廠自身準(zhǔn)備驗廠的難點，大家可以根據(jù)自己的特點，看是否需要申請驗廠咨詢輔導(dǎo)機構(gòu)的協(xié)助。
難點一：驗廠內(nèi)容的準(zhǔn)備整改
這是工廠自己準(zhǔn)備驗廠的最大難點，驗廠內(nèi)容包括驗廠流程、驗廠文件整理、員工訪談準(zhǔn)備、考勤資料整理、消防安全設(shè)備等方面的調(diào)整準(zhǔn)備工作。驗廠對于各方面的信息準(zhǔn)備都比較嚴(yán)格，具體到公司投保的比例、消防安全設(shè)備安放、考勤資料嚴(yán)謹(jǐn)度、還就是員工訪談內(nèi)容。對于不熟悉驗廠流程的工廠來說，毫無頭緒。
難點二：驗廠審核員溝通技巧
驗廠審核員的溝通技巧，不在于驗廠之前的審核員接待答復(fù)等工作，而在于驗廠當(dāng)天針對審核員提出的問題進行的答復(fù)技巧，必須有的放矢保證驗廠順利通過，如果不知道如何答復(fù)或者是答復(fù)不合格，很容易就被審核員認(rèn)定為驗廠不合格。曾經(jīng)有案例，僅僅因為員工和老板的對于工作的時間答復(fù)不一致而導(dǎo)致驗廠失敗。
難點三：時間效率的把握
很多經(jīng)歷過驗廠的工廠知道，有時候客戶要求驗廠的時間很緊迫，甚至是突擊驗廠，而不了解驗廠的工廠，僅僅準(zhǔn)備資料這一項有可能就要耗費2個月的時間。而這對于客戶的要求來講，太慢了。
針對以上難點，工廠自己準(zhǔn)備驗廠是有一定難度的。自己準(zhǔn)備驗廠，也要根據(jù)驗廠的類型和公證行特點而異。如果工廠有自己的驗廠專職團隊，自己準(zhǔn)備驗廠是可以的�，F(xiàn)在大多數(shù)的工廠驗廠都是通過驗廠咨詢輔導(dǎo)機構(gòu)的協(xié)助驗廠，驗廠咨詢輔導(dǎo)公司團隊寫作會幫助自己提升驗廠通過率，節(jié)約時間。
文章編輯：中邦咨詢
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